Keuntungan Penggunaan Absensi Online dengan Smartphone

Keuntungan Penggunaan Absensi Online dengan Smartphone

Melakukan pencatatan kehadiran yang dilakukan oleh sebuah instansi atau perusahaan dapat dilakukan secara online. Cara tersebut saat ini dapat menggunakan komputer atau bahkan dengan menggunakan telepon pintar yang Anda miliki. Terdapat berbagai keuntungan yang didapatkan dengan menggunakan smartphone untuk absensi online. Berikut keuntungannya.

  1. Mingkatkan Akurasi dan Menujang Inovasi pada Perusahaan

Penggunaan metode absensi secara daring akan snagat dirasa lebih cepat dan juga lebih akurat. Selain itu juga dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi bila menggunakan percatatan data kehadiran dengan menggunakan excel. Pekerja atau karyawan juga akan sangat terbatu dengan sistem absensi dengan menggunakan telepon pintar.

Solusi dengan penggunaan absensi secara daring dengan melalui telepon pintar akan dapat memberikan akses data yang lebih aman kapan saja, di mana saja, dan juga menawarkan fitur-fitur yang sangat penting bagi perusahaan. Fitur-fitur tersebut antara lain GPS tracking yang digunakan untuk mendata dan juga merekapitulasi absensi secara lebih akurat.

  1. Proses Rekapitulasi Data Lebih Mudah

Data dari kehadiran maupun keterlambatan yang dilakukan oleh karyawan perusahaan idelanya untuk dilakukan proses perekapan secara berkala. Bila sebuah perusahaan melakukan proses perekapan tersebut secara manual tentu akan membutuhkan banyak waktu untuk selesai.

Masalah tersebut akan semakin ditambah parah dengan adanya oknum dari karyawan yang melakukan sebuah kecurangan sehingga informasi yang terdapat ada absensi menjadi tidak valid atau tidak dapat dipercaya. Penggunaan aplikasi absensi pada telepon pintar akan membuat perusahaan menjadi tidak repot utnu melakukan pemidahan data ke komputer.

Hal tersebut dikarenakan aplikasi sejenis ini pada umumnya terdapat integrasi dengan data-data yang lain. Data dari kehadiran maupun keterlambatan yang dimiliki oleh karyawan didesain sedemikian rupa supaya dapat disandingkan dengan data lain yang dimiliki misalnya identitas karyawan maupun jabatan dari karyawan tersebut.

Proses rekapilutasi absensi online ini dapat dilakukan secara transparan, untuk pencatatan insisipliner karyawan maupun laporan dari absensi bulanan karyawan. Terdapatnya fitur0fitur tersebut akan sangat membantu untuk meningkatkan efisiensi operasi yang dimiliki oleh perusaahaan dan memberikan fleksibilitas baru bagi perusahaan dan karyawan.

  1. Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat

Metode yang saat ini banyak digunakan dalam masyarakat adalah sistem pencatatan kehadiran dengan menggunakan sidik jari. Sistem yang satu ini bahkan sudah merambah ke presensi yang digunakan di Universitas maupun di birokrasi. Seorang mahasiswa maupun pegawai haruslah menyediakan waktu secara khisus untuk melakukan pendataan sidik jari.

Hal tersebut dilakukan agar identitasnya dapat dikenali dan juga dirangkum melalui sebuah sistem. Bagi sebuah perusahaan, pendataan tersebut dapat dilakukan pada saat penerimaan karyawan baru.

Kelemahan dari sistem ini  adalah dengan perusahaan yang harus mneyediakan anggaran khusus untuk pengadaan alat yang dipakai untuk mendeteksi sidik jari. Perangkat tersebut bahkan harus disediakan lebih dari satu, apalagi jumlah karyawan yang dimilikinya sangat banyak, tentunya juga membutuhkan alat yang sangat banyak.

Tak hanya pada pembiyaaan untuk pengadaan alat, namun juga biaya yang dibutuhkan mencakup teknisis khusus untuk melakukan perbaikan serta pemeliharaan. Maka dari itu, perusahaan dapat beralih untuk menggunakan sistem absensi secara daring dengan menggunakan telepon pintar.

Perusahaan tersebut tentunya akan dapat menghemat biaya yang harus dikeluarkan untuk pengadaan alat mesin sidik jari. Selain itu, pihak perusahaan dengan menggunakan sistem ini hanya bermodalkan laptop atau komputer maka sudah dengan mudah dapat menjalankan fungsi absensi karyawan tersebut.

Penggunaan sistem absensi online di atas dapat menjadi rujukan untuk Anda yang mempunyai perusahan agar dapat beralih untuk menggunakan sistem daring berbasis aplikasi telepon pintar. Selain karyawan akan dipermudah dengan sistem ini, data kehadiran yang didapatkan juga akan valid. Semoga bermanfaat.

shares